Reglamento
¿Crees que has creado una campaña de marketing que merece ser galardonada? Sólo los premios ECHO LATAM miden la grandeza en términos de impacto en las empresas, que dura mucho más allá de las fechas de ejecución de las campañas. Nuestra fórmula de juzgar es simple: los jueces evaluarán cada inscripción en cada uno de los tres criterios de Estrategia, Creatividad y Resultados. Cada criterio pesa igual en la evaluación total, siendo las únicas excepciones las categorías de Contact Center, SEO y Database Marketing, que son juzgados sobre Estrategia y Resultados solamente.
Se tomará como último día para presentar casos el 9 de agosto de 2024.
¡Dos festivales al precio de uno! Con tu inscripción participas del Echo Latam (compiten casos de la Región) y del Echo International (compiten casos a nivel global).
Entry Fee:
USD 550 para no Miembros
USD 450 para Miembros (solicitar información acerca de las Membresías a barbarasousa@editorialdossier.com.ar)
Los aranceles deberán ser pagados a través de transferencia bancaria antes de finalizar la inscripción.
Una vez finalizados todos los casos, deberás comunicarte con Bárbara Sousa a barbarasousa@editorialdossier.com.ar o por WhatsApp al +54 911 44475760, para coordinar el tema de la facturación y pago.
Elegibilidad de la campaña
Todas las inscripciones deben haber sido producidas, impresas, publicadas y/o transmitidas y los resultados deben haber sido tabulados empezando no antes del 1º de enero de 2023 y no más tarde que la fecha de presentación de la inscripción.
Completar el formulario de inscripción
CONSEJO PARA GANAR: trabaja en el formulario de inscripción sin conexión y luego envíalo en línea. Descarga el formulario desde la pestaña de “reglamento” del sitio www.echolatam.com para preparar tus respuestas antes de entrar online.
El formulario electrónico puede salvarse mientras se llene. Pero una vez finalizada (cliqueando “Terminar”) no puede modificarse de ninguna manera. No se aceptará ningún otro formulario o sustitución. Proporciona toda la información requerida. El no proporcionar información completa puede resultar en la descalificación. Una inscripción se considera presentada después de llenar la pestaña “Paso 5 de 5: Vista previa” y haciendo clic en “Terminar”. Una inscripción se considera recibida y elegible para juzgar una vez que se realice el pago.
Completo y compatible
Los participantes deben responder todas las preguntas en el formulario de inscripción. Cada sección tiene consejos que indican el tipo de información que debe incluirse. Por favor, sé lo más específico y conciso posible, porque las inscripciones que están bien escritas, y cuentan claramente su historia de cómo y por qué la campaña de marketing cumple y supera los tres criterios de evaluación de la estrategia / creativo / resultados, tienen más probabilidad de ganar.
Te recomendamos que escribas un borrador de tu inscripción OFFLINE para que puedas editarlo fácilmente, revisar errores tipográficos y errores ortográficos y pedir a otros que revisen tu inscripción antes de copiarla y pegarla en el formulario de inscripción ONLINE.
Considera la posibilidad de escribir tu inscripción como un cuento, que sea simple, claro y conciso. Los jueces del ECHO LATAM son profesionales altamente experimentados en el Marketing que en un mismo día juzgan muchas inscripciones. Por eso se recomienda ser cuidadoso en la facilidad de lectura de tu inscripción, usando oraciones cortas y sucintas siempre que sea posible.
Para proteger la imparcialidad del proceso NO incluyas el nombre de la agencia excepto cuando se indique específicamente en el formulario de inscripción. Cualquier mención de la agencia en el cuerpo del Formulario de Inscripción es motivo de descalificación.
Las únicas excepciones son las campañas de auto-promoción de la agencia. Además, evita cualquier indicación sobre muestras o materiales que puedan identificar el grupo o la agencia creativa, como etiquetas, direcciones, URL, etc.
Presentar materiales apropiados – Online y Offline
No hace falta enviar piezas físicas. Recomendamos subir a la plataforma buenas fotos de las piezas físicas (cartas, avisos, instalaciones) y tomas de distintos ángulos de cualquier pieza dimensional.
Por favor imprime y guarda una copia de tu formulario de inscripción online. También imprime y guarda una copia del formulario de cargas online. Ten en cuenta que la persona encargada de cargar el caso online será la que reciba el aviso de ganadores de un Premio ECHO LATAM.
Inscripciones en Español, Portugués o Inglés
Para el Premio ECHO LATAM, no hace falta traducir nada. Aceptamos inscripciones en Español, Portugués e Inglés.
Formatos Aceptados
Los premios ECHO LATAM 2024 son ingresados, categorizados, juzgados y presentados por categorías.
Después de seleccionar la categoría, por favor:
Nota: para proteger la imparcialidad del juzgamiento, las fotos y videos y otros materiales no deben tener etiquetas o marcas que puedan identificar al grupo o agencia autora. Además, el nombre de la agencia no debe aparecer en el texto del cuerpo del formulario de inscripción. Obviamente, las inscripciones de casos de auto-promoción son una excepción.
Material para la premiación
De resultar tu caso ganador, se proyectará un video de extensión reducida en la ceremonia de premiación del ECHO LATAM. También se utilizarán los resúmenes y las imágenes para la galería de ganadores en el sitio web del Premio.
Deberán ser respetadas todas las orientaciones e instrucciones para que se procese la inscripción. El llenado incorrecto o incompleto, así como también la ausencia de material solicitado, podrá perjudicar el análisis del caso por parte de los jurados y, consecuentemente, afectar tus posibilidades de ganar.
El Jurado del Premio ECHO LATAM, en uso de las atribuciones que le fueron conferidas, podrá descalificar los casos que no proveen la información solicitada en el formulario de inscripción.
Términos, Condiciones y Publicación de los Trabajos Ganadores y Menciones.
Todo el material presentado en la inscripción del Premio pasará a formar parte de la Biblioteca del Premio, pudiendo ser reproducido por ECHO LATAM, por cualquier medio, para divulgación interna o externa.
La única excepción será que la información escrita incluida en la sección Resultados del formulario de inscripción y cualquier material adicional anexando información sobre resultados será para los ojos del Jurado solamente y no será difundido públicamente.
Si existiera algún detalle no cubierto en este Reglamento, será decidido por el Jurado del Premio y/o por el Board del Echo Latam, dependiendo de su naturaleza. Estas decisiones son finales e inapelables.
Condiciones
Los Premios ECHO LATAM asumen que todas las inscripciones son originales y que el participante es propietario de la obra o tiene permiso del propietario para inscribirlo en el premio, con todos los derechos correspondientes. Los Premios ECHO LATAM no serán responsables de ninguna infracción de derechos de autor por parte del participante.
Todos los participantes respetarán estrictamente el Reglamento. La cumplimentación del formulario de inscripción, el formulario de divulgación, la firma y la presentación de la inscripción para juzgar implicarán la aceptación plena de todas las condiciones por cada participante. El incumplimiento de cualquiera de los puntos del Reglamento podrá resultar en la descalificación automática de la inscripción.
La presentación oportuna de una inscripción que cumpla con los requisitos de elegibilidad y el pago del arancel de inscripción según se establece aquí, asegura que el trabajo del participante será revisado y considerado para su reconocimiento. Ninguna otra representación da garantía de participación en los ECHO LATAM.
Si una inscripción recibe un premio, la manera, detalles y anuncio del premio está estrictamente reservada a organización de los Premios ECHO LATAM. El participante entiende que todos los casos no pueden ser premiados o publicitados de la misma manera y algunos pueden ser presentados en la ceremonia y otros no.
Publicación
Al inscribir tu caso en la plataforma de inscripción, certificas que toda la información presentada es verdadera y que su contenido ha sido aprobado por el Anunciante para su presentación en los Premios ECHO LATAM. Además, certificas que la presentación es en todos los aspectos original y no viola los derechos de ninguna otra parte. Entiendes que todas las inscripciones serán retenidas por ECHO LATAM y puestas a disposición para la inspección pública. Además, tu presentación del formulario de inscripción constituye tu autorización para permitir que los premios ECHO LATAM reproduzcan y/o difundan tu inscripción, por cualquier medio, y autoricen a otros a hacerlo sin ninguna obligación adicional de ningún tipo para ti. Esto incluye mostrar tu inscripción en la Ceremonia de Premiación y/u otros lugares públicos; incluir tu inscripción en cualquier publicación de ECHO LATAM; mostrar tu caso como parte de cualquier promoción de audio y/o visual de los premios ECHO LATAM; y poner tu inscripción a disposición de terceros, solo o junto con otros materiales, con fines comerciales o no comerciales.
Respetamos que las inscripciones pueden tener información que el cliente desea mantener confidencial. Si tienes inquietudes al respecto, comunícate con Bárbara Sousa, a barbarasousa@editorialdossier.com.ar
Por favor asegúrate de revisar el formulario de divulgación de ECHO LATAM con cada inscripción.
Diversos
En el caso de una premiación, los derechos, honorarios y cargos devengados por el transporte del trofeo, serán cubiertos por el receptor.
El Jurado será formado por profesionales especializados de los distintos países de la región y , provenientes tanto de agencias como de empresas usuarias. El quórum mínimo para la válida y regular realización de los trabajos del Jurado es de 05 (cinco) miembros. Cabrá a estos profesionales la responsabilidad de atribuir notas para los criterios Estrategia, Creatividad y Resultados para cada caso en cada categoría.
Se prohibirá que los integrantes del Jurado atribuyan notas a las campañas inscriptas por las empresas que ellos representan.
El Jurado queda facultado a descalificar a cualquier campaña que considere que no cumple con el reglamento o los estándares de ECHO LATAM. El Jurado queda facultado a recategorizar las piezas y campañas. El Jurado puede otorgar premios y menciones especiales. Las decisiones del Jurado serán finales.
Proporciona una respuesta clara, concisa y lógica a cada pregunta que sea aplicable a su campaña. Todas las inscripciones deben utilizarse en el formulario de inscripción oficial. No excedas el espacio disponible en este formulario. Las inscripciones que excedan las restricciones de espacio y aquellas presentadas sin información de resultados serán automáticamente descalificadas.
Los Premios ECHO LATAM se juzgan por categoría. Elige la categoría que describa con mayor precisión el producto o servicio promocionado en tu campaña. Si crees que tu campaña pertenece a más de una categoría, puedes ingresarla en tantas categorías como sea apropiado, pero cada una pagará el arancel de USD 550/USD 450 según corresponda.
Si bien, la plataforma de inscripción admite que un caso pueda anotarse en más de una categoría con el mismo texto de formulario y adjuntos (videos, piezas, etc.), ECHO LATAM alienta a los participantes a considerar la adecuación de la información provista según cada categoría en la que se desea anotarse. Podría hacer la diferencia entre ganar y no.
El ECHO LATAM se reserva el derecho de reasignar categorías de inscripción que se consideran ingresadas incorrectamente. Por favor imprime y conserva una copia de tu formulario de inscripción para tus archivos. Todo el trabajo presentado debe haberse hecho durante el curso normal del negocio y presentarse tal como se le comunicó a la audiencia target. Cualquier anunciante, agencia, cliente, consultor o productor responsable del trabajo puede presentar una inscripción. Todas las inscripciones deben ser aprobadas por el anunciante / cliente para su presentación en el concurso.